Ogni amministrazione locale e regionale coinvolta come partner di progetto istituirà uno Stakeholder Board coinvolgendo le autorità locali (comuni o associazioni di comuni) così come le associazioni ambientaliste e socio-economiche di riferimento per le attività di progetto e che manifestano un interesse a seguirne gli sviluppi. Laddove già stabiliti dalle leggi regionali, i partner potranno utilizzare Board esistenti assicurando che i temi di progetto vengano integrati nella loro agenda dei lavori.
Lo Stakeholder Board viene convocato all’inizio del progetto e periodicamente durante la sua implementazione (almeno una volta per ogni fase di progetto). Le amministrazioni locali e regionali garantiranno il mantenimento dello Stakeholder Board anche dopo la fine del progetto così da assicurare il coinvolgimento dei portatori di interesse chiave nell’implementazione dei piani di qualità dell’aria regionali.