Definire la tipologia di evento

Target	Pubblico	Tecnico	Privato
Tipologia di eventi	Conferenze, incontri di sensibilizzazione, spettacoli…	Corsi di formazione, Seminari e webinar, Workshop…	Riunioni, corsi di formazione con riservato ad iscritti
Strumenti consigliati per la diffusione	News sul sito, newsletter o invio lista tematica, post sui social, eventuale comunicato stampa		invito diretto, eventuale comunicazioni successive all’evento
Strumenti per l’organizzazione di eventi online	Diretta Facebook o Youtube, Zoom o altri servizi di teleconferenza con capienza e strumenti adeguati	Teleconferenza (Zoom, Teams, Google meet etc) La diretta (facebook o youtube) è sconsigliata in quanto si rivolge al pubblico generale

Evento in presenza o online?

Evento in presenza

PRO: 

• elevato coinvolgimento dei partecipanti, distrazioni limitate
• possibilità di incontro tra pubblico e relatori,
• momenti di confronto informale,
• possibilità di sfruttare momenti di aggregazione (fiere, grandi convegni, concerti, eventi sportivi…).

CONTRO:

• Logistica ed organizzazione complessa
• pubblico limitato numericamente (distanza dall’evento, dimensione della sala…)
• costoso
• soggetto alle limitazioni dovute a misure di contenimento epidemia

Evento Online

PRO:

• Facile da organizzare
• diffuso, spostamenti non necessari
• pubblico potenzialmente illimitato
• non soggetto alle limitazioni dovute alle misure di contenimento

CONTRO: 

• coinvolgimento limitato dei partecipanti
• impossibilità di confronto informale tra i partecipanti

Eventi Misti Online/in presenza

Gli eventi misti (online e in presenza) sono consigliati solo se si dispone di un adeguato budget per gestire la regia della parte online.

La diretta streaming con camera fissa di un evento prevalentemente in presenza offre una possibilità in più di seguire l’evento, ma non è un’opzione sufficiente per attrarre un pubblico online.